Prolibra to platforma oparta na chmurze umożliwiająca użytkownikom udostępnianie plików i danych, jak również zbiorową możliwość kontroli przesyłanych dokumentów. Z platformy może korzystać wielu użytkowników jednocześnie.
W tym samym czasie kilka osób jest w stanie edytować, poprawiać czy publikować dokumenty. ProLibra informuje również o tym, kto aktualnie używa serwisu i nad czym dana osoba pracuje.